Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản: Copy, paste, cut dữ liệu trong Excel

Nếu bạn là người thường xuyên phải sử dụng Excel trong công việc hàng ngày, thì không thể bỏ qua những cách copy nhanh trong Excel trong bài viết sau. Vì đây là một tính năng vô cùng hữu ích, giúp cho việc học tập cũng như công việc trên Excel của bạn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều.

Tổng hợp những cách copy nhanh trong Excel

Dưới đây sẽ là tổng hợp những cách copy nhanh trong Excel hiệu quả nhất, để giúp các bạn có thể áp dụng vào từng trường hợp và mục đích công việc của mình.

Tổng hợp những cách copy nhanh trong Excel

Tổng hợp những cách copy nhanh trong Excel

Copy chiều rộng của cột

Việc copy chiều rộng của cột sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với các giá trị mới. Các bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước sau :

Copy chiều rộng của cột

Copy chiều rộng của cột

  • Bôi đen phần muốn copy, rồi bấm Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào Clipboard
  • Trong cột mục tiêu bạn hãy lựa chọn lấy một ô
  • Click vào Paste trong nhóm Clipboard ở trên thẻ Home, rồi chọn Keep Source Column Widths và nhấp OK

Khi hoàn tất Excel sẽ sao chép đúng chiều rộng và dữ liệu vào ô mục tiêu.

Thực hiện các phép tính

Để thực hiện cộng, trừ, nhân, chia, bạn có thể sử dụng Paste Special, tiếp tục điền số rồi bấm Ctrl + C, sau đó bạn lấy số vừa điền thay vào giá trị bạn muốn thay đổi và click vào Paste Special. Bạn chọn vào phép tính phù hợp rồi bấm OK.

Dán với phép tính

Bạn muốn copy một số vào ô mới, và tính toán tại ô đó. Để thực hiện thao tác này bằng cách bắt đầu với một bảng trong đó chứa các số để bạn làm các phép tính trên.

Dán với phép tính

Dán với phép tính

  • Bạn hãy nhấn Ctrl + C để copy các ô ban đầu và dán vào ô mà bạn muốn xuất kết quả.
  • Tiếp đến chọn ô thứ hai mà bạn cần làm phép tính rồi bấm Ctrl + C để copy, sau đó nhấp chuột phải chọn Paste Special.
  • Tại cửa sổ Paste Special, lựa chọn thao tác bạn cần thực hiện trên 2 số, và khi nhấn OK là kết quả sẽ hiện ra tại ô đích

Với cách làm này bạn có thể dễ dàng làm các phép tính nhanh ở trong bảng mà không cần đến ô bổ sung.

Copy định dạng

Để thực hiện được thao tác này bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:

  • Lựa chọn ô chứa định dạng rồi bấm Ctrl + C
  • Click chuột vào trong ô hoặc dòng bạn cần định dạng rồi bấm Ctrl + Spacebar để chọn cột hay Shift + Spacebar để chọn hàng
  • Chọn Formatting tại menu Paste trong nhóm Clipboard rồi bấm OK

Copy định dạng biểu đồ

Định dạng biểu đồ mất rất nhiều thời gian và công sức vậy nên hãy sử dụng Paste Special để tái định dạng lại biểu đồ bằng cách:

  • Lựa chọn định dạng biểu đồ mà bạn cần sao chép rồi bấm Ctrl + C
  • Tiếp tục chọn phần biểu đồ cần copy rồi nhấn Paste Special tại menu Paste, bạn sẽ thấy 3 lựa chọn trong Paste Special
  • Khi thấy 3 lựa chọn xuất hiện, bạn bấm Formats rồi OK

Copy Data Validation

Để không mất thời gian nhập dữ liệu, bạn hãy sử dụng Paste Special bằng các bước sau:

  • Lựa chọn ô chứa Data Validation và bấm Ctrl + C
  • Chọn chính xác ô cần Paste
  • Chọn Paste Special tại menu Paste
  • Chọn Validation rồi bấm OK

Thiết lập lại Data Validation sẽ mất rất nhiều thời gian nên hãy sử dụng Paste Special để tối ưu thời gian của bạn.

Sao chép từ ô bên trái

Sao chép từ ô bên trái

Sao chép từ ô bên trái

Khi bạn muốn thực hiện điều tương tự nhưng là từ ô bên trái thì bạn chỉ cần chọn vào ô bên phải rồi bấm Ctrl + R.Với cách làm này bạn chỉ cần với một lần bấm phím là có thể copy được từ ô bên trái sang ô bên phải.

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

Kết luận

Trên đây là một số cách copy nhanh trong Excel vô cùng đơn giản, với những thao tác này bạn có thể thực hiện và hoàn thành công việc trên Excel một cách nhanh chóng, chính xác và mang lại hiệu quả cao. Vậy thì còn chần chừ gì mà bạn không áp dụng những cách này ngay hôm nay. Chúc các bạn luôn thành công và nhớ theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi.

Hướng dẫn cách đánh số trang bắt đầu từ trang 2 chi tiết nhất

Previous article

Bật mí cách cố định dòng trong excel 2003 hiệu quả

Next article

You may also like

7 Comments

  1. lệnh cây kéo là lên nào trong bàn phím a

  2. Nói phát chán

  3. Cho em hỏi, muốn copy, paste dữ liệu từ excel vào trình duyệt để mở trang dữ liệu thì làm thế nào ạ ,giúp em với

  4. cho em hỏi mình muốn copy nội dung ô đã gộp để paste qua bảng excel khác thì có thể copy nội dung đó không (em copy thì nó chỉ ra công thức mình gộp ô chứ không ra nội dung đã gộp) và copy như thế nào ạ?

  5. cho e hoi tai sao khi cut minh ko paste ma dung insert…..

  6. Em cảm ơn nhiều ạ

  7. cảm ơn đội ngũ tác giả đã có một video rất hay và bổ ích

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in Tin HOT