Tin HOT

TOP 3 cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel đơn giản nhất

35. Bài 35: Cách xuống dòng trong cùng 1 ô của excel

Trong quá trình nhập dữ liệu vào Excel, đôi khi nội dung cần nhập quá dài hoặc chỉ là bạn muốn trang tính trở nên cân đối và khoa học, ắt hẳn bạn sẽ cần phải xuống dòng. Tuy nhiên, khác với việc chỉ nhấn Enter để xuống dòng như khi sử dụng word, phần mềm Excel đòi hỏi bạn nhiều hơn thế. Nếu bạn chưa biết làm sao để xuống dòng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn top 3 cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel.

Cách viết nhiều dòng trong 1 ô Excel

Cách viết nhiều dòng trong 1 ô Excel

Với mỗi cách mà bài viết hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể áp dụng với mọi phiên bản của Excel, từ phiên bản 2007 cho đến phiên bản 2019. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn kiểu phương pháp cụ thể phù hợp với từng nội dung bạn cần nhập và trình bày nữa đấy.

Cách 1: Cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel bằng Alt + Enter

Đối với trường hợp bạn muốn viết được nhiều dòng tại một ô trang tính trong quá trình sử dụng Excel, hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Enter. Nếu bạn là “tín đồ” của macOS, tổ hợp phím bạn cần bấm là Command + Enter. Đây cũng chính là một phương pháp vô cùng hữu hiệu trong cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel được nhiều dân văn phòng sử dụng đấy.

Ví dụ như trường hợp hình minh họa dưới đây, bạn có thể thấy rằng nội dung cần nhập vào một ô trang tính bị dài và tràn luôn qua ô kế tiếp. Do đó, bạn cần phải đưa chuột vào nơi bạn cần xuống dòng và nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để nội dung không bị mất mà trang tính vẫn đảm bảo tính khoa học.

Nội dung nhập bị tràn ra ngoài

Nội dung nhập bị tràn ra ngoài

Thực hiện thao tác trên xong, bạn sẽ được kết quả như hình dưới đây với nội dung vẫn nằm vỏn vẹn trong 1 ô trang tính. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, căn chỉnh nội dung thêm để được trang tính có sự trình bày phù hợp nhất.

Chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp

Chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp

Cách 2: Cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel bằng Wrap Text

Wrap Text là công cụ hỗ trợ người dùng “gói gọn” nội dung dữ liệu vào trong 1 ô excel, giúp chúng không bị tràn, “lấn chiếm” qua ô kế cận. Cách này cũng rất đơn giản để sử dụng, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác như sau:

  • Bước 1: Nhập nội dung vào ô excel
  • Bước 2: Nhấn vào ô excel vừa nhập
  • Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn thẻ “Home” và nhấn “Wrap Text” tại nhóm “Alignment”
Chọn “Wrap Text” trong thẻ Home

Chọn “Wrap Text” trong thẻ Home

Chỉ với ba bước đơn giản như trên, bạn sẽ thu được kết quả như sau:

Cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel bằng Wrap Text

Cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel bằng Wrap Text

Bạn cũng có thể căn chỉnh thêm bằng cách điều chỉnh kích thước một ô excel để văn bản trở nên đẹp mắt hơn.

Cách 3: Sử dụng Format Cells để viết nhiều dòng trong 1 ô excel

Cách này về mặt bản chất thì cũng sử dụng tính năng như Wrap Text tại phương pháp 2. Tuy nhiên, với việc sử dụng Format Cells, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh bố cục trang tính hơn so với việc điều chỉnh thủ công như hai cách mà bài viết đã hướng dẫn. Cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel bằng việc sử dụng Format Cells được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn ô excel bạn cần điều chỉnh rồi nhấn chuột phải chọn vào ô “Format Cells” xuất hiện tại danh sách
Chọn “Format Cells…” trên danh sách

Chọn “Format Cells…” trên danh sách

  • Bước 2: Lúc này, màn hình máy tính sẽ xuất hiện một bảng hộp thoại. Bạn hãy chọn vào tab “Alignment” rồi tiếp tục chọn “Wrap Text” ở mục “Text control” như hình minh họa dưới đây
Thực hiện chỉnh sửa tại bảng Format Cells

Thực hiện chỉnh sửa tại bảng Format Cells

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chỉnh sửa thêm trình bày ô tính như căn giữa nội dung, thay đổi fonts chữ, tạo khung… tại bảng “Format Cells” này.

  • Bước 3: Nhấn “OK” để hoàn tất quá trình. Kết quả hiển thị sẽ là nội dung được căn chỉnh vô cùng phù hợp và đẹp mắt.

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết đến bạn top 3 cách viết nhiều dòng trong 1 ô excel rồi đấy. Ngoài việc xuống dòng, bạn cũng có thể căn chỉnh thêm nội dung cho khoa học với bảng chọn “Format Cells…” mà bài viết đã giới thiệu. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ giải quyết được vấn đề của mình cũng như có thể trình bày trang tính đẹp mắt hơn nhé.

3 cách dễ nhất để huýt sáo bằng lưỡi

Previous article

Hướng dẫn tường tận từ A tới Z cách viết bản kiểm điểm học sinh

Next article

You may also like

1 Comment

  1. m không dùng đươc Alt + Enter, mong anh giúp cách cài đặt để có thể dùng được

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in Tin HOT